ফ্ল্যাট মালিক সমিতির নীতিমালা ও কমিটির ব্যবস্থাপনা গঠনতন্ত্র

১. ফ্ল্যাট মালিক কমিটির ব্যবস্থাপনা নীতিমালায় কী কী থাকা জরুরি?

• সার্ভিস চার্জ ও বিল পরিশোধের নিয়ম: প্রতি মাসের ১০ তারিখের মধ্যে সার্ভিস চার্জ পরিশোধ করতে হবে। পরপর ৩ মাস বকেয়া থাকলে সমিতি লিখিত নোটিশ দেবে এবং কমন সেবা (জেনারেটর/লিফট কার্ড) সীমিত করতে পারবে।
• ভাড়াটিয়া ওঠা-নামা ও বাসা বদল (Shifting Rules): সকাল ৮টা থেকে সন্ধ্যা ৬টার মধ্যে বাসা শিফটিং সম্পন্ন করতে হবে। ভারী ফার্নিচারে লিফটের ক্ষতি এড়াতে সিঁড়ি ব্যবহার অথবা নির্দিষ্ট শিফটিং চার্জ (যেমন ৳১,০০০–৳২,০০০) সমিতির ফান্ডে জমা দিতে হবে।
• নিরাপত্তা ও মূল গেট বন্ধের সময়: রাত ১১:৩০ বা ১২:০০টার পর ভবনের মূল গেট বন্ধ হবে। দেরিতে ফিরলে দারোয়ানকে আগে ফোনে জানাতে হবে এবং ভিজিটর রেজিস্টার খাতায় এন্ট্রি ছাড়া কোনো অপরিচিত ব্যক্তি বা ডেলিভারিম্যান উপরে উঠতে পারবে না।
• গ্যারেজ ও পার্কিং শৃঙ্খলা: যার নামে যে পার্কিং বরাদ্দ কেবল সেখানেই গাড়ি রাখা যাবে। ড্রাইভওয়ে বা অন্যের পার্কিংয়ে গাড়ি রাখলে চাকা লক বা জরিমানা প্রযোজ্য হবে।
• ছাদ ও কমিউনিটি স্পেস ব্যবহার: ছাদে ব্যক্তিগত গাছের টব রেখে ছাদ ড্যামেজ করা যাবে না। পারিবারিক অনুষ্ঠানের জন্য কমিটির অনুমতি সাপেক্ষে ও নির্ধারিত পরিচ্ছন্নতা ফি দিয়ে কমিউনিটি স্পেস ব্যবহার করা যাবে।
• আবাসিক পরিবেশ রক্ষা: আবাসিক ফ্ল্যাটে কোনো ধরনের কমার্শিয়াল অফিস, গোডাউন বা মেস/সাব-লেট চালানো সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ থাকবে।

২. কমিটির আর্থিক ক্ষমতা ও হিসাবের স্বচ্ছতা নীতিমালা