বার্ষিক সাধারণ সভার (AGM) নোটিশ ও রেজুলেশন ফরম্যাট

=====================================================
[ফ্ল্যাট মালিক সমিতির নাম]
বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) — [সাল] নোটিশ
স্মারক নং: AGM/2026/[01]                     তারিখ: [তারিখ/মাস/সাল]
=====================================================

সম্মানিত ফ্ল্যাট মালিকবৃন্দ,
আসসালামু আলাইকুম।
অত্র ভবনের সকল ফ্ল্যাট মালিকগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, আগামী [শুক্রবার, ২০ জুন ২০২৬] তারিখ [সন্ধ্যা ৭:৩০ টায়] ভবনের নিচতলার কমিউনিটি স্পেসে বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) অনুষ্ঠিত হবে।

সভার আলোচ্যসূচি (Agenda):
১. বিগত বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।
২. বিগত অর্থবছরের আয়-ব্যয়ের হিসাব ও নিরীক্ষা (অডিট) প্রতিবেদন উপস্থাপন ও অনুমোদন।
৩. আগামী অর্থবছরের জন্য প্রস্তাবিত বাজেট ও সার্ভিস চার্জ পুনর্বিবেচনা।
৪. ভবনের জরুরি মেরামত ও সিসিটিভি/লিফট সংস্কার বিষয়ে আলোচনা।
৫. পরবর্তী মেয়াদের জন্য নতুন কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন/নির্বাচন।
৬. বিবিধ (সভাপতির অনুমতিক্রমে)।

উক্ত সভায় আপনার মূল্যবান উপস্থিতি ও গঠনমূলক মতামত একান্তভাবে কাম্য।

বিনীত,
[সাধারণ সম্পাদক]
[ফ্ল্যাট মালিক সমিতি]
-----------------------------------------------------

[রেজুলেশন / কার্যবিবরণীর নমুনা অংশ]:
আজকের সভায় বিস্তারিত আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে নিম্নোক্ত রেজুলেশনসমূহ গৃহীত হলো:
১. বিগত অর্থবছরের আয়-ব্যয়ের বার্ষিক প্রতিবেদন সর্বসম্মতভাবে অনুমোদিত হলো।
২. সাধারণ ফান্ডের নিরাপত্তা রক্ষার্থে জরুরি রিজার্ভ ফান্ডে প্রতি মাসে ফ্ল্যাটপ্রতি ৫০০ টাকা অতিরিক্ত বরাদ্দ রাখার প্রস্তাব পাস হলো।
৩. পরবর্তী দুই বছরের জন্য নতুন কার্যকরী কমিটি দায়িত্ব গ্রহণ করল।